Bekerja secara remote bisa menjadi sangat efektif dan produktif, namun bisa juga menjadi boomerang jika tidak pandai mengelola waktu dan mengelola skala prioritas, bisa-bisa pekerjaan menjadi semakin menumpuk dan akhirnya kehilangan produktivitas kerja.

Agar kerja remote tidak menjadi boomerang, berikut 8 tips kerja remote agar menjadi lebih efektif dan produktif:

1. Siapkan Tempat Kerja yang Nyaman

Tempat kerja sangat berpengaruh terhadap efektivitas dan produktivitas kerja. Tempat kerja yang nyaman bisa membuat kamu lebih fokus sehingga bisa lebih cepat menyelesaikan pekerjaan. Sebaliknya, tempat kerja yang tidak nyaman, banyak terdistraksi, akan memperlambat kinerja kamu, bahkan kamu akan kehabisan waktu dan energi hanya untuk sekedar berkonsentrasi.

Berikut beberapa hal yang dapat membantu kamu bekerja dengan lebih nyaman:

• Siapkan tempat kerja yang tenang dan kondusif. Jika kamu bekerja di rumah dan tinggal bersama keluarga, maka kamu perlu tempat khusus untuk bekerja, atau komunikasikan secara baik dengan keluarga jika mulai ada distraksi di rumah.
• Siapkan meja dan kursi yang ergonomis. Meja dan kursi yang ergonomis akan mendukung kamu supaya lebih nyaman dan betah dalam bekerja. Selain itu, meja dan kursi ergonomis juga dapat menghindarkan kamu dari cedera dan kecapekan.
• Siapkan headset atau earphone. Piranti ini berfungsi untuk mendengarkan lagu ketika jenuh atau butuh lebih fokus. Selain itu juga sangat berguna ketika kamu perlu melakukan meeting online atau conference call.
• Siapkan air minum dalam botol.
• Menyiapkan air minum di dekat meja kerja cukup penting untuk menghindari dehidrasi dan membantu kamu semangat lagi dalam bekerja. Upayakan menggunakan botol air minum untuk menghindari tumpah sehingga bisa saja mengenai laptop atau perangkat kerja lainnya.

2. Pastikan Internet Stabil

Bekerja secara remote tentu sangat mengandalkan jaringan internet, mulai dari tools pekerjaan yang harus terkoneksi dengan internet, dan juga komunikasi yang pastinya dilakukan secara online. Jadi pastikan internet kamu stabil agar pekerjaan dan komunikasi dapat dilakukan dengan baik.

3. Gunakan Aplikasi Pendukung

Gunakan aplikasi pendukung untuk lebih memudahkan kamu dalam bekerja. Misalnya aplikasi task management seperti JIRA atau Basecamp yang dapat memantau perkembangan task antar tim, kemudian aplikasi pendukung komunikasi seperti Lark, Slack, Whatsapp, Telegram, serta aplikasi pendukung meeting online seperti Zoom atau Google Meet.

4. Tentukan Task Prioritas dan Buatlah Alur Kerja yang Jelas

Banyaknya pekerjaan mungkin akan membuat kamu kebingungan untuk menentukan mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Kamu bisa menentukan task prioritas berdasarkan deadline atau berdasarkan task yang lebih mudah terlebih dahulu. Kemudian setelah pekerjaan yang satu selesai, segera kerjakan task berikutnya, dengan begitu kamu akan memiliki alur kerja yang jelas dan terlihat hasilnya.

5. Adakan Jadwal Rutin Untuk Laporan Bersama Tim

Mengadakan jadwal rutin harian untuk laporan bersama tim sangat diperlukan jika bekerja dilakukan secara remote. Kamu dan setiap anggota tim wajib tahu apa yang sedang dikerjakan masing-masing. Ini penting dilakukan agar bisa saling mengecek progres task-nya. Jika ada issue atau problem, ketua tim bisa dengan mudah menurut masalahnya, dan anggota tim juga bisa ikut memberikan solusinya.

Apa yang dikerjakan selanjutnya juga penting diketahui antar anggota tim. Dengan begitu, kamu bisa merencanakan task mana saja yang ingin kamu ambil. Kamu juga dapat berdiskusi terlebih dahulu ketika ingin mengambil task atau membutuhkan bantuan dari teman satu tim.

Selain kedua hal tersebut, tiap anggota tim juga wajib tahu output atau hasil dari task yang telah selesai dikerjakan. Dengan cara itulah, setiap pekerja remote dapat bekerja dengan orientasi pada hasil sehingga akan menjaga anggota tim untuk terus produktif.

6. Jaga Komunikasi antar Tim dan Divisi

Menjaga komunikasi secara online menjadi tantangan bagi karyawan yang bekerja secara remote, karena salah nada baca chat saja bisa jadi salah persepsi. Maka ada baiknya, jika memerlukan koordinasi atau diskusi sebaiknya dilakukan melalui conference call atau melalui aplikasi meeting online sehingga maksud dan tujuan dapat tersampaikan dengan lebih jelas.

7. Jadwalkan Waktu Istirahat

Bekerja secara remote seringkali memakan banyak waktu di luar jam kerja. Padahal walaupun bekerja dari rumah, tubuh kamu juga punya hak untuk istirahat. Jika tiba jam istirahat, usahakan untuk tetap istirahat, kecuali jika ada pekerjaan yang darurat. Jadwalkan waktu istirahat dengan baik, karena kesehatanmu juga merupakan aset bagi perusahaan. Jika kondisi fisik kamu perlu melakukan cuti, maka jangan ragu untuk mengajukan cuti.

8. Mulai Harimu Dengan Rutinitas Pagi

Menjaga waktu pagi sangat penting. Siapkan dirimu sebelum melakukan aktivitas kerja. Kamu bisa memulai dengan melakukan olahraga atau mandi pagi agar badan lebih segar untuk bekerja, dan jangan lupa untuk sarapan.

Nah itu dia 8 tips kerja remote agar lebih produktif. Jangan lupa dipraktikkan ya, semoga bermanfaat!